考勤管理本来是企业对员工出勤进行考察管理的一种管理制度。有了考勤记录就可以知道员工是否迟到早退,有无旷工请假等。
但是,HR对于考勤统计仍然叫苦不迭。
“作为HR,每个月的考勤统计真的太痛苦了,怎么办”
“请问公司的HR统计考勤是怎么统计的,很麻烦?”
“如何简化HR人员繁琐的考勤事务?”
为什么HR却对考勤管理怨声载道呢?
一、有效数据少、增加工作负担
传统的考勤仪如纸片打卡、指纹打卡,新式的人脸识别等普遍关注记录简单的数据。其他诸如排班管理、请假管理(带薪年假管理)、补打卡管理、加班申请管理等数据都是没有的,需要HR自己手动添加计算。
而HR的工作内容绝不止单单是考勤管理,如果考勤就占了HR工作内容的大部分,那么势必就会导致HR后续的工作不能完成,企业就不得不增加人手。
二、代打卡现象严重,考勤制度形同虚设
机械式的纸片打卡机,任何一个人只要把卡片插进考勤仪里机可以打卡,完全不需要员工本人到达考勤地点。这样一来,员工即使是迟到早退或者请假,只要让别人每天帮忙按时打卡,他就是全勤了。
这对于那些每天都勤勤恳恳工作的员工来说无疑是不公平的。到时候,就会演变成你帮我打卡,我帮你打卡的现象,这种考勤又有什么意义呢?
三、维修成本高
只要是机器就都有使用寿命,使用过程中难免会出现故障。经常维修不仅成本高,而且还扰乱了考勤制度。机器坏掉的时候,员工就无法打卡,也就无法统计出勤数据了。
四、外勤人员无法移动打卡
物理打卡机还无法解决外勤人员的考勤,虽然企业想出了电话报道、拍照报道等方法,但终究操作繁琐,HR统计困难,耗费精力较大,可见HR怨声载道自然也就在情理之中了。
因此随着移动互联网的发展,手机考勤系统应运而生,它的出现不仅解决了外勤打卡老大难的问题,还帮助企业大大节省了办公支出和人力成本。
比如欢雀HRSaaS,它集人事管理、架构与审批、考勤管理、薪酬绩效管理、福利管理、人力数据管理于一身。利用数字化、智能化,提高人资管理在统计、计算、分析的效率,解决了人力资源管理中繁冗费力的工作。
其中的考勤管理包含打卡、外勤、申请、审批四大模块,真正意义上实现了多维考勤、假勤对接、薪酬联动的功能。
一、多维考勤仪
在PC端设置考勤规则之后就可以在移动端打卡了,而且同时支持GPS、wifi两种打卡方式,即使是在外地,也能打卡。
定位系统基于百度地图,可实时定位外勤人员的地理位置,辐射范围为 300 米,员工即使手动输入位置超过 300 米也无法定位,很好的解决了员工虚假外勤的现象。
二、假勤对接
休假、请假、外勤审批功能及结果自动关联考勤记录,一目了然。
员工请假或外勤无需写纸质申请,直接在移动端申请审批,抄送给部门领导及HR审核,同时所有申请审批事项会自动关联到考勤记录里。